TRACKING

Gửi hàng đi Mỹ cho cá nhân: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z

2025-05-17 15:19:23

News & Event

Gửi hàng đi Mỹ cho cá nhân từ Việt Nam cần gì? Cập nhật quy trình, chi phí, giấy tờ và cách tránh sai sót dễ gặp nhất.

Mục lục nội dung

Ai nên đọc bài viết này?
Gửi hàng gì được – không được đi Mỹ?
Quy trình gửi hàng đi Mỹ cho cá nhân
Giấy tờ & thủ tục cần chuẩn bị
Chi phí và các yếu tố ảnh hưởng
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ
Ví dụ thực tế: Sai sót thường gặp và cách xử lý
Bí kíp tránh sai sót: Checklist cuối cùng
Lời khuyên từ B2B

Ai nên đọc bài viết này?

Nếu bạn là người Việt đang có nhu cầu gửi đồ cho người thân ở Mỹ, hoặc lần đầu thử tự mình gửi hàng ra nước ngoài mà chưa biết bắt đầu từ đâu, thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Dù là quà tặng, đồ dùng cá nhân, hay thực phẩm khô… bạn đều cần hiểu rõ quy định để tránh rủi ro không đáng có.

Gửi hàng gì được – không được đi Mỹ?

✅ Các mặt hàng cá nhân thường được gửi:

Quần áo, giày dép, phụ kiện cá nhân
Mỹ phẩm đã đóng gói, có nhãn mác rõ ràng
Thực phẩm khô (có nguồn gốc rõ ràng)
Đồ lưu niệm, quà tặng phi thương mại

❌ Hạn chế hoặc cấm:

Thực phẩm tươi sống, đồ lên men
Đồ dùng không có bao bì gốc hoặc bị nghi ngờ là hàng giả
Dược phẩm không có đơn bác sĩ
Các loại chất lỏng, khí nén, pin lithium chưa kiểm định

📌 Ghi nhớ: Hàng gửi đi Mỹ bị kiểm tra rất kỹ về nguồn gốc, vệ sinh và yếu tố thương mại. Mỗi gói hàng nên có mô tả rõ ràng để tránh bị giữ lại tại hải quan.

Quy trình gửi hàng đi Mỹ cho cá nhân

Chuẩn bị danh sách hàng hóa rõ ràng
Chụp ảnh sản phẩm (nếu cần kiểm tra từ xa)
Đóng gói theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển
Khai báo thông tin người gửi – người nhận
Cung cấp giấy tờ nếu có yêu cầu (xem phần dưới)
Thanh toán phí và nhận mã tracking
Theo dõi hàng và hỗ trợ xử lý nếu có vấn đề phát sinh

Giấy tờ & thủ tục cần chuẩn bị

CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người gửi
Thông tin liên hệ chính xác của người nhận tại Mỹ
Tờ khai thông tin hàng hóa (đơn vị vận chuyển cung cấp mẫu)
Hóa đơn mua hàng (nếu có giá trị cao)

📌 Mẹo: Nếu là quà tặng cá nhân, bạn có thể ghi rõ “personal gift – not for resale” để tránh bị phân loại thành hàng thương mại.

Chi phí và các yếu tố ảnh hưởng

Chi phí gửi hàng đi Mỹ phụ thuộc vào:

Khối lượng – Kích thước kiện hàng
Loại hàng hóa (bình thường hay cần kiểm định)
Tốc độ giao hàng (thường – express – siêu tốc)
Khu vực nhận hàng tại Mỹ (bang nào, xa hay gần thành phố lớn)

💡 Giá có thể thay đổi theo thời điểm – bạn nên liên hệ trực tiếp để được báo chính xác.

Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ

Không trộn nhiều loại hàng hóa không rõ nguồn gốc vào một kiện
Luôn ghi rõ mục đích sử dụng: cá nhân – quà tặng
Không để hàng hóa lỏng, có mùi hoặc chưa đóng kín vào trong kiện
Kiểm tra kỹ các quy định cấm theo từng bang của Mỹ (ví dụ: California rất nghiêm về thực phẩm)

Ví dụ thực tế: Sai sót thường gặp và cách xử lý

Trường hợp khách A: Gửi thực phẩm khô nhưng không ghi rõ thành phần – kiện hàng bị giữ tại hải quan Mỹ và yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận xuất xứ.
→ Cách xử lý: B2B hỗ trợ khách viết lại tờ khai, cung cấp hình ảnh sản phẩm có nhãn mác rõ, kiện hàng được thông quan sau 2 ngày chờ.

Bí kíp tránh sai sót: Checklist cuối cùng

✅ Danh sách hàng hóa rõ ràng, có ảnh nếu cần
✅ Đóng gói kỹ, không có mùi – chất lỏng
✅ Thông tin người nhận chi tiết, số điện thoại đầy đủ
✅ Ghi chú rõ mục đích (quà tặng / cá nhân)
✅ Tư vấn trước với đơn vị gửi hàng để xác minh loại hàng
✅ Giữ lại mã tracking & liên lạc thường xuyên

Lời khuyên từ B2B

Khi gửi hàng cá nhân đi Mỹ, quan trọng nhất là rõ ràng – minh bạch – đúng quy định. Đừng gửi kiểu “gói đại cho xong”, vì chỉ cần một món nhỏ không hợp lệ có thể làm cả kiện hàng bị giữ lại.
B2B Express & Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn loại hàng, kiểm tra giấy tờ đến theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển.