1. Vì sao doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu đi Mỹ?

Gửi hàng mẫu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp:

• Thăm dò phản ứng thị trường Mỹ trước khi xuất hàng số lượng lớn.

• Làm việc với đối tác, nhà phân phối, hoặc nhà đầu tư.

• Đáp ứng điều kiện thẩm định chất lượng từ phía Mỹ.

• Đăng ký nhãn hiệu, tiêu chuẩn hoặc giấy phép cần thiết tại thị trường sở tại.

Tuy nhiên, việc gửi hàng mẫu cũng có nhiều khác biệt so với gửi hàng thương mại, đặc biệt về giấy tờ pháp lý, quy định hạn chế, và thủ tục hải quan.

2. Những loại hàng mẫu thường được gửi sang Mỹ

Tùy ngành nghề, các loại hàng mẫu phổ biến bao gồm:

• Hàng dệt may – thời trang: Quần áo, phụ kiện, giày dép

• Đồ thủ công – handmade: Gỗ, mây tre, gốm sứ

• Thực phẩm khô – thực phẩm chức năng: Bánh, trà, cà phê, viên uống mẫu

• Thiết bị – linh kiện điện tử: Board mạch, máy móc nhỏ

• Mỹ phẩm – sản phẩm chăm sóc cá nhân

Mỗi nhóm hàng sẽ có những yêu cầu riêng về tiêu chuẩn kỹ thuật, hạn chế nhập khẩu, và cần lưu ý khi khai báo.

3. Điều kiện để hàng mẫu được phép nhập vào Mỹ

Mỹ có hệ thống kiểm soát nhập khẩu rất nghiêm ngặt. Để hàng mẫu được phép nhập cảnh mà không bị giữ tại hải quan, bạn cần:

• Ghi rõ mục đích là hàng mẫu (Sample/Not for resale) trên invoice

• Đảm bảo không vượt quá giá trị miễn thuế (tùy mặt hàng)

• Không chứa các thành phần cấm (đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc)

• Đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhãn, đóng gói và chứng nhận nếu cần

• Khai báo đúng mã HS Code tương ứng với hàng

4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng mẫu đi Mỹ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại): Ghi rõ hàng là "sample – not for resale"

• Packing List (phiếu đóng gói)

• Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

• MSDS (nếu hàng có tính chất hóa học hoặc dễ cháy nổ)

• Chứng nhận xuất xứ (CO) nếu được yêu cầu

• Các giấy phép liên quan nếu là hàng thực phẩm, mỹ phẩm, y tế...

Đối với hàng mẫu không bán, việc trình bày mục đích rõ ràng trên chứng từ giúp bạn tránh thuế không cần thiết và thông quan thuận lợi hơn.

5. Chọn phương thức vận chuyển nào phù hợp?

Tùy mục đích và thời gian cần giao hàng, bạn có thể chọn:

✈ Gửi hàng mẫu đi Mỹ bằng đường hàng không

• Thời gian nhanh (2–5 ngày)

• Phù hợp với số lượng nhỏ, cần gấp

• Chi phí cao hơn

🚢 Gửi hàng mẫu bằng đường biển

• Thời gian chậm (2–4 tuần)

• Chi phí tiết kiệm hơn nếu hàng nhiều

• Phù hợp với hàng nặng, cồng kềnh

B2B Express & Logistics luôn tư vấn phương án tối ưu nhất tùy mục tiêu của từng lô hàng mẫu.

6. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng mẫu đi Mỹ

• Không gửi hàng cấm hoặc hàng có dấu hiệu thương mại trá hình

• Đảm bảo đóng gói chắc chắn, ghi nhãn rõ ràng

• Không ghi giá trị quá cao nếu là hàng mẫu – có thể bị áp thuế

• Cập nhật chính sách hải quan Mỹ thường xuyên

• Làm việc với đơn vị logistics hiểu rõ thị trường Mỹ

7. Dịch vụ hỗ trợ từ B2B Express & Logistics

Chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà là đối tác tư vấn chiến lược cho doanh nghiệp xuất khẩu hàng mẫu:

• Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi

• Soạn hồ sơ hải quan đúng quy chuẩn Mỹ

• Đề xuất phương án vận chuyển tối ưu

• Theo dõi tiến trình và xử lý phát sinh nếu có

Kết luận

Gửi hàng mẫu đi Mỹ đúng cách giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thâm nhập thị trường, tránh rủi ro bị giữ hàng, và tạo uy tín với đối tác. Nếu bạn cần người đồng hành chiến lược – hãy để B2B Express & Logistics đồng hành cùng bạn từ A–Z.