Mục lục nội dung

1. Vì sao doanh nghiệp nội – ngoại thất cần gửi hàng mẫu sang Mỹ?

2. Gửi hàng mẫu furniture đi Mỹ có cần khai báo hải quan?

3. Quy cách đóng gói: Làm sao để không bị từ chối khi qua cửa khẩu Mỹ?

4. Chọn phương thức gửi: nhanh, tiết kiệm hay tối ưu?

5. Case study thực tế: Những tình huống gửi hàng mẫu furniture đi Mỹ

6. Dịch vụ hỗ trợ từ B2B Express & Logistics

7. Kết luận

1. Vì sao doanh nghiệp nội – ngoại thất cần gửi hàng mẫu sang Mỹ?

Khi làm việc với các đối tác phân phối, kiến trúc sư hoặc đơn vị thi công tại thị trường Mỹ, một trong những yêu cầu bắt buộc chính là gửi mẫu kiểm tra chất lượng, kích thước và thẩm mỹ trước khi tiến đến hợp đồng số lượng lớn.

Dù sản phẩm có hình ảnh đẹp đến đâu, thì đối tác vẫn muốn cầm – sờ – kiểm tra trực tiếp, đặc biệt với các mặt hàng nội – ngoại thất có giá trị cao như:

• Bàn ghế gỗ, sofa, kệ TV

• Đèn trang trí, tủ bếp, giường ngủ

• Các sản phẩm composite, mây tre, nhôm kính...

Việc chuẩn bị đúng cách khi gửi hàng mẫu sang Mỹ không chỉ giúp hàng không bị giữ tại hải quan, mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

2. Gửi hàng mẫu furniture đi Mỹ có cần khai báo hải quan?

Có. Dù là hàng mẫu, bạn vẫn cần thực hiện đầy đủ các bước:

• Khai báo hải quan xuất khẩu

• Chứng từ thương mại (invoice, packing list)

• Ghi chú rõ “sample – not for sale” (hàng mẫu – không bán)

Với hàng có vật liệu đặc biệt như gỗ tự nhiên, cần bổ sung:

• Chứng chỉ kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate)

• Hoặc xử lý hun trùng, có mã số lô gỗ rõ ràng

3. Quy cách đóng gói: Làm sao để không bị từ chối khi qua cửa khẩu Mỹ?

Một số lỗi phổ biến khiến hàng mẫu nội thất bị trả về hoặc giữ lại:

• Không tháo rời các bộ phận, dẫn đến cồng kềnh

• Dùng vật liệu đệm không đạt tiêu chuẩn (như mút tái chế, xốp tái sử dụng…)

• Gỗ không xử lý khử trùng hoặc không có mã số truy xuất nguồn gốc

🔍 Lời khuyên từ B2B Express & Logistics:

• Nên đóng kiện gỗ theo tiêu chuẩn IPPC, có dán nhãn rõ ràng

• Nếu hàng bằng vật liệu gỗ: xử lý hun trùng hoặc dùng gỗ công nghiệp

• Đóng gói nhỏ gọn, có thể tháo rời để tối ưu chi phí vận chuyển và dễ thông quan

4. Chọn phương thức gửi: nhanh, tiết kiệm hay tối ưu?

✅ Doanh nghiệp nội – ngoại thất thường chọn gửi bằng đường hàng không, hình thức door-to-door, có thể hỗ trợ DHL, FedEx, UPS hoặc vận chuyển kết hợp.

5. Case study thực tế: Những tình huống gửi hàng mẫu furniture đi Mỹ

🪑 Case 1 – Gửi ghế mây đi showroom Mỹ:

Khách hàng: Xưởng sản xuất thủ công tại Bình Dương
Sản phẩm: 2 chiếc ghế mây phối nệm, trưng bày tại showroom ở Los Angeles
Cách xử lý:

• Chọn Express door-to-door

• Đóng gói chống va đập, lót giấy dầu chống ẩm

• Dán nhãn “sample – not for sale”

👉 Kết quả: Hàng đến sau 4 ngày, showroom ưng mẫu – đặt ngay đơn hàng lô đầu tiên trị giá hơn 14.000 USD

🛋️ Case 2 – Sofa gỗ tháo rời gửi đến đối tác thiết kế tại Texas

Khách hàng: Doanh nghiệp sản xuất sofa tại Đồng Nai
Sản phẩm: Sofa gỗ sồi, bọc nệm, kiểu Bắc Âu
Cách xử lý:

• Tháo rời thành 3 kiện nhỏ dưới 30kg/kiện

• Gửi kèm video hướng dẫn lắp ráp + thông số kỹ thuật

• Dùng dịch vụ Economy Air

👉 Kết quả: Đối tác ưng chất liệu – ký hợp đồng OEM với MOQ 20 bộ/tháng

🧰 Case 3 – Tủ bếp gỗ công nghiệp gửi demo cho nhà thầu Mỹ

Khách hàng: Doanh nghiệp nội thất bếp tại TP.HCM
Sản phẩm: Cánh tủ MDF chống ẩm phủ Melamine
Cách xử lý:

• Đóng gói dạng “catalog vật liệu”

• Dán nhãn từng mẫu nhỏ, dễ trưng bày

• Gửi bằng Express FedEx đến nhiều điểm tại Mỹ

👉 Kết quả: Vào dự án nhà mẫu 2025 – mở rộng cơ hội cung ứng

6. Dịch vụ hỗ trợ từ B2B Express & Logistics

Chúng tôi đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình mở rộng thị trường sang Mỹ:

• Tư vấn giải pháp gửi mẫu hiệu quả, phù hợp với loại sản phẩm

• Hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý chứng từ

• Đóng gói đúng tiêu chuẩn và hướng dẫn kiểm tra chất lượng trước khi gửi

• Theo dõi hành trình hàng hóa từ Việt Nam đến tay đối tác tại Mỹ

7. Kết luận

Việc gửi hàng mẫu nội – ngoại thất đi Mỹ là bước then chốt để bắt đầu hợp tác xuất khẩu. Đừng để chỉ một lỗi nhỏ trong đóng gói hoặc giấy tờ khiến cơ hội bị bỏ lỡ.

👉 Nếu bạn đang có kế hoạch gửi hàng mẫu hoặc cần tư vấn giải pháp phù hợp, hãy liên hệ ngay với đội ngũ B2B Express & Logistics – chúng tôi ở đây để giúp bạn chinh phục thị trường Mỹ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.